In een standaardjaar zijn er 52 werkweken, maar eens in de vijf jaar komt er een 53e week voor. De 53e week heeft alleen invloed als het salaris wekelijks of 4-wekelijks wordt uitbetaald. Bij maandverloning heeft de 53e week geen effect, aangezien er 12 maanden in een jaar blijven.
- CAO's: In de meeste cao’s dient de extra week uitbetaald te worden. In sommige cao’s is deze week al verrekend in het (uur)loon. Raadpleeg bij twijfel de CAO voor de specifieke regeling.
Verwerking in Polaris
Polaris verwerkt de 53e week in een aparte periode:
- Voor weekverloning: Loonperiode 53
- Voor 4-wekenverloning: Loonperiode 14
Deze periodes worden standaard aangemaakt en zijn zichtbaar bij Organisatie > Administratie > Perioden.
Let op:
- Loonperiode 53: Verwerkingsperiode = 52
- Loonperiode 14: Verwerkingsperiode = 13
Dit is essentieel voor de correcte aangifte van loonheffingen.
Berekening
De 53e week wijkt af van de reguliere loonverwerking, omdat veel loonafspraken gebaseerd zijn op het standaard aantal loonperioden in een jaar.
- Weekverloning: Er wordt een normaal weeksalaris berekend, zoals voor de eerste 52 weken.
- 4-wekenverloning: Het 4-wekensalaris wordt herleid naar een weeksalaris door het salaris te delen door 4 (¼ x basissalaris).
- Parttimers: De gebruikelijke pro-rataberekening wordt toegepast.
- Uurloners: De variabele uren en dagen worden ingevoerd.
CAO premies
Premies worden alleen berekend indien ze afhankelijk zijn van het SV-loon of wanneer ze cumulatief worden berekend op basis van dag- of uurfranchises en maxima.
- Tijdspaarfonds: Het dagengedeelte wordt niet berekend, maar vakantiegeld wordt wel meegenomen in de berekening.
Loonheffingen
De loonheffing voor de 53e week wordt berekend volgens de belastingregels, met de volgende bijzonderheden:
- Premies ZVW en werknemersverzekeringen worden alleen berekend als er een inhaaleffect is op de voorgaande periode.
- Er wordt één keer de weektabel toegepast.
Let op:
Bij deze berekening kan het zijn dat er meer loonheffingskorting en arbeidskorting wordt toegepast dan de werknemer daadwerkelijk recht heeft. Het voordeel van deze extra kortingen wordt verrekend via de aanslag inkomstenbelasting van de werknemer.
Extra Loonheffing:
Je kunt extra loonheffing inhouden om te voorkomen dat de werknemer een naheffingsaanslag ontvangt. Dit mag alleen met de toestemming van de werknemer.
Reserveringen
- Salarisgebonden reserveringen (zoals vakantiegeld) worden wel berekend.
- Uren- of dagenreserveringen worden niet berekend.
Bijtelling auto
De fiscale bijtelling wordt niet berekend over de 53e week. De bijtelling voor de auto is al verwerkt door het jaarbedrag te delen over het reguliere aantal tijdvakken.
Vaste looncomponenten
- Alleen componenten die voortvloeien uit het betaalde loon, zoals uur- of dagvergoedingen, worden berekend.
- Vaste periodieke bedragen worden niet berekend.
- Als je bepaalde componenten toch wilt verlonen, geef deze dan variabel op.
- In geval van premiekorting of afdrachtvermindering, kun je deze ook variabel opgeven.
Let op:
Inhoudingen zoals huur, personeelsvereniging, of loonbeslag zijn meestal vaste periodieke bedragen en worden niet ingehouden over de 53e week.
Aangiften
- Voor de digitale loonaangifte en eventuele pensioenaangifte kun je de extra verloonde periode verwerken met de laatste aangifte van het jaar.
- Deze periode wordt dan meegeleverd met het laatste loontijdvak.
Let op:
- Bij loonperiode 53 dient de verwerkingsperiode op 52 te staan.
- Bij loonperiode 14 is de verwerkingsperiode 13.
Op deze manier wordt de extra verloonde periode correct verwerkt in de juiste aangifte.
Pensioen
- De 53e week heeft geen invloed op de BTER-grondslagen en de pensioenpremies.
- De meeste pensioenfondsen vragen om digitale aanlevering per 5 weken.
Enkele pensioenfondsen laten de keuze voor aanlevering 4 weken + 1 week of 5 weken.
Advies:
- Het wordt aanbevolen om de pensioenaangifte van periode 13 en 14 (of periode 52 en 53 bij weekbetaling) samen aan te leveren in één aangifte.
WKR
- Het verlonen van de 53e week of 14e periode resulteert in extra heffingsloon, wat leidt tot extra vrije ruimte.
- Houd hier rekening mee bij de toetsing van de vrije ruimte.
- Deze periode wordt opgenomen in het overzicht van periode 13.