Het kan voorkomen dat naast de reguliere loonverwerking een extra run nodig is. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij de uitbetaling van een bonus, vakantiegeld of andere incidentele beloningen.

Let op: in een extra run worden vaste gegevens, componenten en regelingen niet automatisch meegenomen. Er vindt geen reservering plaats. Alle bedragen worden verwerkt tegen bijzonder tarief. Als er dagen, pensioen of reserveringen zoals vakantiegeld berekend moeten worden, maak dan altijd een terugwerkende kracht (TWK) aan. 

Aanmaken extra periode

Begin met het aanmaken van een extra periode via Organisatie > Administratie > Perioden. Gebruik hiervoor het plus-teken om een nieuwe periode toe te voegen.

Het volgnummer is hierbij van belang voor berekening van de cumulatieve. Wanneer je de extra run vóór de reguliere run verwerkt, is het volgnummer 1. De reguliere run moet je dan wijzigen naar volgnummer 2.

Verwerk je de extra run na de reguliere run, dan is het volgnummer van de extra run 2 en de reguliere run blijft dan volgnummer 1.

Aanmaken verwerking

Zodra de extra periode is aangemaakt, kun je de verwerkingsopdracht aanmaken via Verwerken > Loonverwerking > Loonverwerking. Voeg hier met het plus-teken een nieuwe regel toe voor de extra run.

Bij Loonperiode kies je de extra (Bonus)run.

Na het opslaan zie je dat er een nieuwe regel is toegevoegd onder de Loonverwerking. Er staan nu bij Verwerken > Loonverwerking 2 regels met dezelfde Verwerkingsperiode. Wanneer je wilt weten wat verwerkt wordt in de verwerkingsopdracht, kun je dit controleren in tabblad Perioden. Hier zie je waarop de verwerking betrekking heeft.
 

Aangifte loonheffing

Wanneer de extra run na de reguliere run wordt verwerkt, is de aangifte loonheffing mogelijk al verstuurd. In dat geval moet je de aangifte loonheffing opnieuw indienen, inclusief de extra run.

De reeds verzonden aangifte moet eerst worden verwijderd. Dit doe je bij Verwerken > Aangifte > Bapi. Selecteer de reeds verzonden aangifte. De betreffende regel kun je met het kruisje verwijderen.
 

Vervolgens maak je via de taak > Digitale loonaangifte de aangifte opnieuw aan. Let hierbij op dat je de juiste verwerkingen kiest die in het betreffende loontijdvak zitten.

Tot slot kun je de aangifte loonheffing verzenden.