In verschillende situaties kan het wenselijk zijn om de verlofopbouw handmatig te corrigeren. Over het algemeen verloopt dit via een nieuwe verlofopname regel bij de medewerker. 

Maar soms moet er eerst berekend worden wat er precies gecorrigeerd moet worden. 

Bijvoorbeeld bij het verwerken van onbetaald verlof via een component waarover geen verlofopbouw had mogen plaatsvinden. Omdat in Polaris het verlof en de componenten gescheiden 'modules' zijn, kun je soms niet anders als hiervoor een handmatige correctie te verwerken. 

Met het rapport 'Historie per component (loonperiode)' kun je eenvoudig bekijken hoeveel uur er op een bepaald component is verwerkt over een bepaalde periode. Bijvoorbeeld wanneer je deze correctie jaarlijks uitvoert, is dit rapport een handig hulpmiddel om te bepalen hoeveel uren er per medewerker zijn verwerkt op het betreffende component. In dit geval 'onbetaald verlof'. 

We gaan deze correctie als verlofopname verwerken bij de medewerker. Op deze manier blijft het inzichtelijk waarom er sprake is van een gewijzigd saldo. 

Voorbeeld: 

Op het rapport zien we dat er 50 uur onbetaald verlof is opgenomen bij de betreffende medewerker.  

Voor wettelijk verlof is er sprake van een opbouw van 160 uur per jaar (zie menu Systeem | HRM | Verlof op tabblad Verlofrecht). Andere verlofrechten kun je op soortgelijke wijze verwerken.

De administratie uren per jaar zijn 2080 ( Organisatie | Administratie | Rooster ).

160/ 2080 = 0,0769 factor 

0,0769  * 50 = 3,846 uur

We gaan dus 3,846 uur corrigeren door dit als verlofopname bij de medewerker op wettelijk verlof toe te voegen. Personeel | Verlof | op tabblad Opname 

Als reden opname kun je dan bijvoorbeeld voor de duidelijkheid 'correctie' meegeven.   

Daarbij is het handig om deze corrigerende verlofopname als 'herrekening?' te bestempelen, zodat deze een eventuele verlofcluster herrekening niet beïnvloed.