De loonheffingskorting vind je als optie in Polaris bij de medewerker onder menu Personeel | Stamgegevens | Loonheffing/SV deze optie heeft als naam; 'Heffingskorting?' met de optie Ja/nee. 

Een medewerker kan op het indiensttredingsformulier aangeven of hij wilt dat de loonheffingskorting wordt toegepast. En dit zal dan via het uitvoeren van de taak - nieuwe medewerker automatisch goed worden gezet in Polaris. 

Let op! In het handboek loonheffingen staat dat je de loonheffingskorting alleen toe past als de werknemer daar schriftelijk om vraagt, met datum en handtekening. Het indiensttredingsformulier alleen is hiervoor niet geschikt. Je hebt daarom ook een rapport 'Model opgaaf loonheffingen' (of een eigen variant). Daarop word deze keuze schriftelijk vast gelegd met handtekening. 

Deze zal daarvoor apart ondertekend moeten worden en opgeslagen in het dossier van de medewerker. Dat kan via een digitaal onderteken proces. 

Alleenstaande ouderenkorting

De alleenstaande ouderenkorting kon t/m 2023 alleen door de SVB worden toegepast. Vanaf 2024
kan deze heffingskorting ook door uitkeringsinstanties en werkgevers toegepast worden. Deze
heffingskorting is onder andere van toepassing op een werknemer die voor het hele jaar (of een deel
daarvan) een AOW-uitkering voor een alleenstaande heeft of daar recht op heeft.

Als de werknemer ervoor kiest om de loonheffingskorting bij de werkgever toe te passen, dan kan de alleenstaande ouderenkorting verrekend worden. Deze keuze moet door de werknemer schriftelijk kenbaar gemaakt worden. Dit kan met het rapport ‘Model opgaaf gegevens loonheffingen’.

Bij Personeel| Stamgegevens| Loonheffing/SV kan worden aangegeven of de alleenstaande
ouderenkorting toegepast dient te worden.