Aan de hand van de aanvraag/opgave van gegevens van verschillende projecten wordt een beschikking afgegeven door de rijksdienst ondernemend Nederland. De verdeling over de te verwerken periodes ingeven bij Organisatie – Administratie -Aangifte.
Met het + teken item toevoegen en het jaartal en de verwerkingsperiode en loonperiode
ingeven. Deze verwerkingsperiode en de loonperiode moeten aan elkaar gelijk zijn.
Bij het bedrag komt het bedrag dat toegerekend kan worden aan deze loonperiode. Hiervoor moeten er bewijzen worden bewaard buiten de loonadministratie die aangeven hoeveel uren er zijn besteed aan de gesubsidieerde projecten. Bij de soort afdrachtvermindering kies je Voorlopige afdrachtvermindering S&O. Dit doe je vervolgens voor alle betreffende periodes tot het bedrag van de voorlopige
toekenning is opgemaakt. Dit kan ook vooraf worden ingericht voor alle komende loonaangiften. Let er hierbij wel op dat je voordat je de loonaangifte instuurt de bedragen die verrekend mogen worden goed gecontroleerd via Verwerking – Aangifte – Bapi -> Overzicht loonaangifte.
Controleer altijd of er voldoende ruimte is om de vermindering toe te passen. Het af te dragen bedrag aan loonheffing mag door de afdrachtverminderingen niet negatief worden. Als je wilt weten wat het maximale bedrag bedrag afdracht S&O is wat je kan inhouden op de loonheffing, moet je eerst de verwerking definitief verwerken zodat je in de loonaangifte kunt aflezen welk bedrag dat het is. Eventueel niet verrekenbare bedragen mogen worden toegerekend aan komende periodes. Voeg het toekenningsbericht toe aan het dossier door dit bericht op te slaan in het tabblad Organisatie – Administratie - Aangifte. 2
De beschikking is vergeten te verwerken in de loonaangifte
Als de Loonaangifte wel verstuurd is maar nog niet betaald, dan kan de beschikking alsnog worden verwerkt. Hiervoor verwijder je eerst de verzonden aangifte. Vervolgens richt je de WBSO in zoals hier boven beschreven. Via de taak Digitale loonaangifte maak je loonaangifte opnieuw aan. Daarna kun je de loonaangifte opnieuw versturen.
Correctie van een WBSO beschikking voor een heel jaar of van een voorgaand jaar
Heb je een correctie van de inhouding S&O, dan kan je dit corrigeren met + Nieuwe invoer “Aangifte”. Je vult dan bij verwerkingsperiode de openstaande periode in. De periode waarvoor je nu ook loonaangifte gaat doen, maar bij loonperiode vul je de periode in, waar dit betrekking op heeft. Bij bedrag vul je het verschil in tussen de ingevoerde bedragen en wat het moet zijn.
Voor verwerking van deze correctie moet je in de te verwerken periode een TWK aanmaken voor 1 persoon vanaf de loonperiode waarvoor de correctie is, als je de betaaldatum leeg laat in de verwerking dan merkt deze medewerker er niks van in Nova.
Er gebeurt verder niets met deze TWK, dit is alleen om de correctie S&O te verwerken.
Als de loonaangifte is aangemaakt, kun je het overzicht loonaangifte controleren of de correcties zijn verwerkt.
Om te voorkomen dat de TWK stroken in Nova worden gepubliceerd kan eenvoudig de betaaldatum onder Verwerken – Loonverwerking worden verwijderd.
Voorbeeld verdeling van een beschikking over 5 maanden van het jaar. De beschikking geldt vanaf januari maar die was al ingediend en betaald. Dan moet het bedrag over de resterende 5 maanden van het tijdvak worden verdeeld.
Zichtbaar in loonjournaal
Onder Systeem > Rapportage > Grootboekschema > Bedrag kan je dit alsnog toevoegen, zodat het bedrag ook zichtbaar wordt op het loonjournaal.
