Via de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers geven. Het totale bedrag moet onder de vrije ruimte blijven. Het percentage voor de vrije ruimte wordt door de Belastingdienst bepaald. Als het totaalbedrag boven de vrije ruimte uitkomt, betaald de werkgever over het meerdere bedrag een eindheffing van 80%.
Voor de werkkostenregeling is er een aanpassing in de bepaling van de vrije ruimte. Per 2021 is dit 1,7% over de eerste € 400.000, over het meerdere is het percentage 1,18%. Het rapport “Controle werkkostenregeling” is hierop aangepast.
M.i.v. 2021 mag u de eventueel af te dragen eindheffing over 2020 meenemen in de aangifte van februari. Voorheen moest dit in de aangifte van januari.
De verschillende onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor de werknemers legt u vast in de (salaris)administratie. Wordt de vergoeding/verstrekking via het salaris betaald, dan kunt u bij de Componenten aangeven of er sprake is van een WKR Categorie.
Alvorens u bij de Componenten een WKR Categorie kunt toevoegen, moeten de categorieën benoemt worden. Dit gebeurt bij Systeem – Algemeen – Zoektabel – WKR.
Het volgnummer bij de diverse waarden is van belang. Er is een vaste betekenis van de volgnummers die door de Belastingdienst zijn gedefinieerd. Deze nummers zijn niet te wijzigen in Polaris.
Volgnummer 1 = Werkkosten (vrije ruimte)
Volgnummer 2 = Gerichte vrijstellingen
Volgnummer 3 = Nihil waarderingen
Volgnummer 4 = Intermediaire kosten
Volgnummer 5 = Noodzakelijke werkvoorziening
Wanneer de categorieën benoemd zijn, kunt u de categorie toevoegen bij Systeem – Salaris – Component – tabblad werking – WKR catergorie
Vergoedingen buiten de salarisadministratie
Behalve de vergoedingen die via de salarisadministratie worden betaald, zijn er vaak ook nog vergoedingen/verstrekkingen via de financiële administratie betaald. Wanneer dit vergoedingen zijn die onder de WKR vallen ( vb. personeelsfeest ), moeten deze in Polaris worden toegevoegd zodat deze vergoedingen worden meegenomen voor de loonheffing.
Organisatie > administratie > tabblad WKR > selecteer plus teken (rechts)
Overschrijding fiscale ruimte
Wanneer u meer dan de fiscale ruimte heeft benut voor de Werkkostenregeling, betaalt u over het meerdere 80% eindheffing.
Het bedrag van de overschrijding moet u opgeven voor de aangifte loonheffing. Dit doet u bij Organisatie – Administratie – Aangifte – selecteer plus teken (rechts)
Let op: u voert hier het bedrag in wat u moet betalen aan eindheffing, dus niet de grondslag
Rapport Controle werkkostenregeling
In Polaris is een rapport beschikbaar 'Controle werkkostenregeling' die op jaarbasis de status van de WKR weergeeft. Dit overzicht is op categorie ingedeeld en laat zien wat de loonsom (cumulatief) is, de vrije ruimte van het jaar en wat de mogelijke eindheffing is.
