Wanneer een werkneemster zwanger is, heeft zij volgens de wet recht op ten minste 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof. Zij ontvangt dan een uitkering van het UWV, de zwangerschaps- en bevallingsuitkering op grond van de Wet Arbeid en Zorg. Deze uitkering is gelijk aan 100% van haar dagloon.

Zwangerschapsverlof component

Over een WAZO-uitkering betaal je altijd het lage Awf-tarief en het hoge Aof-tarief. Daarom is het van belang, dat je niet zomaar het loon doorbetaald. In de meeste gevallen zal het van belang zijn deze uitkering op een specifiek looncomponent te verwerken. Je vindt deze componenten via menu Systeem|Salaris|Component zie hieronder een voorbeeld:
Mochten deze componenten niet aanwezig zijn, dan horen we dit graag. Zodat onze support-afdeling de componenten kan aanmaken.

Ziek door zwangerschap of bevalling

Als een werkneemster ziek wordt door haar zwangerschap of bevalling, valt dit onder de vangnetbepalingen van de Ziektewet. Je mag dit niet direct vragen bij een ziekmelding, maar je kunt wel informeren of de situatie onder een vangnetbepaling valt. 

Zwangerschapsverlof verwerken als ziekmelding

Je hebt de keuze om zwangerschapsverlof als ziekmelding te verwerken of niet. 

Bij een nieuw ziektegeval is er de knop 'zwangerschap' (ja/nee) om de medewerker uit te kunnen sluiten van de ziekterapportages. Bij de meeste rapportages kun je namelijk aangeven of deze ziekmeldingen (zwangerschap) wel/niet meegeteld moeten worden.
Voor de aanlevering richting de arbodienst wordt gekeken naar de vangnetcombo (als er sprake is van een actieve Sivi-koppeling). Indien er geen sprake is van een Sivi-koppeling dan moet dit op een andere manier aan de arbodienst gecommuniceerd worden. (bijv telefonisch/email of in het portaal van de arbodienst)
Er worden drie situaties onderscheiden die in de vangnet combo aangegeven kunnen worden: 

• Wettelijk bevallingsverlof; vanuit Polaris wordt een WAZO code doorgegeven aan de arbodienst = wanneer er geen sprake is van ziekte. 
• Ziek als gevolg van zwangerschap; vangnetcode of indicatie wordt doorgegeven.
• Ziek als gevolg van bevalling; vangnetcode of indicatie wordt doorgegeven.

Dit zouden theoretisch drie verschillende opvolgende verzuimgevallen kunnen zijn.

Vangnetcode of indicatie bij Sivi-koppeling:
De vangnet code word alleen doorgegeven voor de Sivi 2017 versie. De meeste nieuwe arbokoppelingen gaan op basis van Sivi2021. In die versie worden geen vangnetcodes meer doorgegeven, maar alleen een indicatie vangnet geval is ja of nee.

Meer over verzuimkoppelingen vind je hier: Verzuimkoppeling in Polaris