In het kort de regeling. Een organisatie is niet verplicht om open te zijn op een feestdag. Indien je de winkel sluit, moet je het personeel dat normaal op deze dag zou werken het normale loon uitbetalen.

Als een medewerker in de afgelopen 13 weken tenminste 8 weken gewerkt heeft op de bewuste dag dan komt de medewerker in aanmerking voor loondoorbetaling.
Als de medewerker voldoet aan bovenstaande dan wordt het salaris doorbetaald op basis van het gemiddelde aantal uren van die dagen.

De inhoud van de regeling staat onder ‘Feestdagen onder de Cao Retail Non-Food’.

Zie ook de link: https://www.inretail.nl/kennisbank/personeel/arbeidsvoorwaarden-en-cao/feestdagen-onder-de-cao-retail-non-food/#h-winkel-open-op-feestdagen

Indien er gebruik wordt gemaakt van de urenregistratie in NOVA kunnen deze uren geïmporteerd worden in Polaris. Hiervoor is een export gemaakt.

Aanmaken exportbestand:

Ga hiervoor naar de taak Export en draai de export “Uren 13 weken”.

• Bij stap 2 de datum van de betreffende feestdag opgeven (bijvoorbeeld 13-4-2020 2^e paasdag).

Per feestdag is een aparte export nodig.

• Ga naar de laatste stap en het bestand wordt aangemaakt.
• Sla dit bestand op bij de klant als “Basis feestdag XX-XX-XXXX”.

Je krijgt nu een overzicht van medewerkers met een berekening van de gemiddelde inzet in de 13 voorafgaande weken op basis van dezelfde dag van de week, waarop er minimaal 8 van de 13 weken is gewerkt, gedeeld worden door het aantal werkelijke dagen.

Exportbestand bewerken voor importeren:

• Het exportbestand bevat een paar extra kolommen (de laatste drie) voor controle. Deze 3 moeten er voor het importeren eruit gehaald worden.
• Datumveld moet gevuld zijn volgens format ‘dd-mm-jjjj’. Is dit niet zo, dan graag aanpassen.
• Tabblad ‘Values’ moet hernoemd worden naar “VAR”.
• Bestand opslaan als “Import feestdag XX-XX-XXXX”.

!Let op; staat het datumveld niet goed en is de naam van de tabblad niet goed ingevoerd. Dan gaat het importeren niet goed.

Importeren bestand:

Vervolgens kun je het bestand importeren.

• Stap 1;
  • Ga naar taak ‘Importeren variabelen of vasten’.
  • Selecteer bij Bestand of ureninvoer ‘Bestand’.
  • ‘Sjabloon’ mag leeg gehouden worden.
  • Bij ‘Omschrijving Batch:’ naam van het import bestand meegeven.
  • Selecteer het betreffende bestand om de variabelen in te lezen.
• Stap 2;
  • Hier kun je het bestand naartoe slepen of kiezen voor ‘klik hier’ zodat het bestand wordt toegevoegd door middel van opzoeken via de browser.
• Stap 3;
  • Het bestand wordt nu ingelezen. Na het inlezen wordt er geregistreerd hoeveel fouten er in het bestand staan. Echter dit zegt niets of er iets ingelezen is. Dit kun je checken door op ‘rapport’ te klikken of ‘log-bestand’ te bekijken.

De export bevat twee looncodes; 2300 voor uurloners en 4600 voor vaste krachten. De eerste leidt tot een uitbetaling en de andere tot een bijschrijving op de verlofkaart bij de verlofsoort “Extra uren”.

Het kan zijn dat mensen de verlofsoort niet hebben, zoals storemanagers. In dat geval worden de uren niet ingelezen omdat deze mensen er geen recht op hebben.