Variabelen importeren kan met een taak 'Import variabelen of vasten'. 
Je kunt met deze importfunctie Excel of XML-bestanden inlezen.

De variabelen vind je bij de betreffende medewerkers via menu Personeel | Variabelen. 

Het verschil tussen variabelen en vasten componenten is dat variabelen gebonden zijn aan een verwerking en vasten componenten zijn terugkerend. De werkwijze voor het importeren van vaste componenten vind je hier. 

Voordat je de taak gebruikt is het belangrijk om te controleren of er 1 verwerking openstaat, want de variabelen worden in een openstaande verwerking geïmporteerd. Het is dus belangrijk dat er 1 verwerking openstaat, niet meer en niet minder. De openstaande verwerking mag geen TWK verwerking betreffen. De verwerkingen vind je via menu Verwerken I Loonverwerking. 

We gaan de import met een importbestand doen. Een voorbeeld bestand hiervan vind je in de bijlage. 

De namen van de kolommen worden door Polaris herkent, deze namen mogen niet afwijken. En onderin in het excelbestand dient VAR te staan om door Polaris als importbestand herkent te worden voor de variabelen. 

Onder de kolom 'looncode' vul je de code in van het looncomponent waarop je een waarde wilt importeren. 

In stap 1 kiezen we voor de optie 'Bestand' als deze nog niet is voorgeselecteerd. 

Let op! wanneer je de 'Omschrijving batch' niet invult kan je niet verder naar stap 2. In stap 2 kun je het importbestand in het aangegeven vak slepen om het bestand toe te voegen. 

Tijdens stap 3 worden de variabelen geïmporteerd. 

De variabelen vind je hierna weer terug bij de betreffende medewerkers via menu Personeel | Variabelen.