Vaste componenten importeren kan met een taak 'Import variabelen of vasten'.
Let op: het gaat hierbij om vaste componenten zoals een terugkerende toeslag.
De vaste componenten vind je bij de betreffende medewerkers via menu Personeel I Dienstverband I Componenten.
Het verschil tussen variabelen en vasten componenten is dat variabelen gebonden zijn aan een verwerking en vasten componenten zijn terugkerend. De werkwijze voor het importeren van variabelen vind je hier.
We gaan de import met een importbestand doen. Een voorbeeld bestand hiervan vind je in de bijlage.
De namen van de kolommen worden door Polaris herkent, deze namen mogen niet afwijken. En onderin in het excelbestand dient VAST te staan om door Polaris als importbestand herkent te worden voor de vaste componenten.
Onder de kolom 'looncode' vul je de code in van het looncomponent waarop je een waarde wilt importeren.
In stap 1 kiezen we voor de optie 'Bestand' als deze nog niet is voorgeselecteerd.
Let op! wanneer je de 'Omschrijving batch' niet invult kan je niet verder naar stap 2. In stap 2 kun je het importbestand in het aangegeven vak slepen om het bestand toe te voegen.
Tijdens stap 3 worden de vaste componenten geïmporteerd.
Let op! Het kan dat je onderstaande foutmelding krijgt, maar de vaste componenten zijn dan toch geïmporteerd.
De vaste componenten vind je hierna dus weer terug bij de betreffende medewerkers via menu Personeel I Dienstverband I Componenten