Een nabetaling is een betaling die wordt gedaan ná de uitdienstdatum van een medewerker.
Zodra de uitdienstdatum is ingevuld onder Personeel > Stamgegevens > Algemeen, wordt de medewerker niet langer automatisch meegenomen in de openstaande loonverwerking. Om een nabetaling te kunnen verwerken, moet je de medewerker handmatig koppelen aan de gewenste verwerking.
Stappenplan voor het koppelen van de medewerker:
- Ga naar de taak medewerker koppelen of verwijderen
- Selecteer de betreffende openstaande verwerking
- Kies de optie "Toevoegen"
- Selecteer de medewerker in de lijst
Let op: verschijnt de medewerker niet in de lijst? Dan is deze waarschijnlijk al aan de verwerking toegevoegd.
Verwerken van de nabetaling:
Na het koppelen kun je via Personeel > Variabelen > Variabelen de nabetaling invoeren bij de betreffende medewerker. De invoer wordt dan automatisch meegenomen in de openstaande verwerking.
Aandachtspunt: loontijdvak en pensioenfondsen
Na de uitdienstdatum is er geen sprake meer van een loontijdvak. Dit kan leiden tot problemen bij het aanleveren van gegevens aan het pensioenfonds, vooral wanneer je componenten op basis van uren gebruikt. Pensioenfondsen accepteren doorgaans geen uren die zijn toegekend na uitdiensttreding, omdat dit niet als ‘gewerkte tijd’ wordt gezien.
Oplossingen:
- Optie 1: Verwerk de nabetaling als bedrag in plaats van in uren.
- Optie 2: Corrigeer de uren in de oorspronkelijke periode vóór de uitdienstdatum. In dat geval gaat het niet meer om een nabetaling, maar om een correctie (TWK).
Zie hiervoor onze handleiding voor een TWK; Hoe verwerk ik een TWK ? – BCS Helpcenter