Na het opvoeren van mutaties en na het draaien van een verwerking kunnen er meldingen naar voren komen, die opgelost dienen te worden.
Sommige meldingen worden al zichtbaar wanneer een verwerking openstaat en sommige signalen pas nadat er verwerkt (en dus gerekend) is.
Meldingen in rapportage
Meldingen kunnen worden opgevraagd in de rapportage ‘Controle loonverwerking op loonverwerking’. Selecteer de gewenste administratie en verwerking en klik op het icoontje onder het pijltje om het PDF rapport te downloaden.
Bij meldingen kijken of deze opgelost kunnen worden.
Een leeg blad is akkoord en vereist geen verdere controle.
Als dit rapport niet zichtbaar is onder rapportages moet je dit activeren onder beheer > rol > rapporten: controle loonverwerking op verwerking. Om het rapport zichtbaar te krijgen onder rapportages moet je eerst uitloggen en daarna opnieuw inloggen in Polaris. Je kunt niet verder met de loonverwerking en zal eerst alle (kritische) fouten moeten oplossen. Zolang de fouten niet zijn opgelost, blijven de verwerkingsknoppen onzichtbaar.
Meldingen onder loonverwerking
Dezelfde meldingen als hierboven zijn zichtbaar onder Verwerken > Loonverwerking > Loonverwerking’. Kijk vervolgens onder ‘Verwerkingcontrole’.
Bovenstaande fouten kunnen afhankelijk van de voortgang van de verwerking “veranderen” van kleur. De aanwezigheid van een signaal kan bijvoorbeeld geen belemmering zijn voor het aanmaken van de salarisstroken, maar wel een belemmering zijn voor het indienen van de loonaangifte. Ons advies los alle signalen zo vroeg mogelijk op. De meldingen kunnen ook andere signalen veroorzaken. Meldingen kunnen ook fouten in journalisering veroorzaken. Nadat de fout gecorrigeerd is, verdwijnt de melding direct.
| Soorten fouten | ||
| Oranje | Melding | Punt van aandacht |
| Paars | Fout | Echte fout maar geen showstopper |
| Rood | Kritisch | Echte fout, klant kan niet verwerken |
| Controle momenten | |
| Voorcontrole | Verwerking staat open |
| Nacontrole | Verwerking is geslaagd |
| Insturen Aangiftes | Verwerking is definitief |
Bij kritische meldingen mag je niet verwerken, maar moeten eerst de fouten opgelost zijn.
Onderstaand de meldingen met oplossingen.
| Code | Naam | Omschrijving | Oplossing |
| A0001 | Aandachtspunt bij Organisatie > Administratie > Memo | Aandachtspunt. Organisatie > Administratie > Memo | Zie Organisatie > Administratie > Memo |
| A0002 | Naam Administratie is niet gevuld | Administratienaam ontbreekt | Organisatie > Administratie > Details. Vul naam in |
| A0003 | Loonheffingsnummer is niet gevuld | Loonheffingennummer ontbreekt | Organisatie > Administratie > Loonheffing/ SV. Vul het loonheffingennummer in |
| A0004 | Contactpersoon administratie is niet gevuld | Contactpersoon t.b.v. aangiften ontbreekt | Organisatie > Administratie > Detail. Vul de gegevens van de contactpersoon in onder ‘contactpersoon aangiften’. |
| A0005 | Telefoonnummer contactpersoon Administratie is niet gevuld | Gegevens contactpersoon van de administratie ontbreken | Organisatie > Administratie > Detail. Vul de gegevens van de contactpersoon in onder ‘contactpersoon’. |
| A2001 | Niet in juiste volgorde verwerkt | Niet in juiste volgorde verwerkt | Er staat nog een verwerkingsnummer open met een lager volgnummer. Verwerk die eerst anders zijn cumulatieve onjuist |
| A2002 | Journaalpost laatste verwerking niet in evenwicht | Journaalpost laatste verwerking niet in evenwicht | Ga via de beschikbare rapporten naar het overzicht ‘journaalpost per verschil’. Je ziet bij welke medewerker een verschil ontstaat. Open de loonstrook van de betreffende medewerker en bekijk welk looncomponent overeenkomt met het verschil. Koppel het looncomponent via Systeem > Rapportage > Grootboekschema, tabblad componenten aan het juiste grootboekrekeningnummer |
| L0050 | Adres ontbreekt bij een inkomstenverhouding waarbij de code loonbelastingtabel niet 940 is. | Adres ontbreekt bij 1 of meer inkomstenperioden van een inkomstenverhouding waarbij de code loonbelastingtabel niet 940 is. | Er is bij een medewerker geen adres gevuld. Vul het adres in via Personeel > Persoon > Adres |
| L0092 | Ongeldige code nationaliteit. | Code nationaliteit is niet juist | Er is een ongeldige code ingevoerd. Ga naar Personeel > Persoon > Personalia en vul de juiste nationaliteit in |
| L0094 | Ongeldige ISO landcode. | Ongeldige ISO landcode. | Er is een ongeldige code ingevoerd. Ga naar Personeel > Persoon > Personalia en vul de juiste code in |
| L1314 | De indicatie verzekerd WAO is J bij een persoon die de AOW-leeftijd heeft bereikt. | De indicatie verzekerd WAO is ‘JA’ bij een persoon die de AOW-leeftijd heeft bereikt. | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en zet WIA en WW op ‘Nee’ |
| L1315 | De indicatie verzekerd WW is J bij een persoon die de AOW-leeftijd heeft bereikt. | De indicatie verzekerd WW is ‘JA’ bij een persoon die de AOW-leeftijd heeft bereikt. | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en zet WIA en WW op ‘Nee’ |
| L1612 | Onder condities verplicht gegeven code fase-indeling F&Z heeft geen waarde. | Onder condities verplicht gegeven code fase-indeling F&Z heeft geen waarde. | Bij een uitzendkracht ontbreekt de fasering die van toepassing is. Controleer dienstverband, contract, arbeidsverhouding 11 en voeg fase toe (dit geldt alleen voor uitzendbedrijven). |
| L1614 | Contracturen p/w niet aangeleverd, terwijl de Code soort inkomstenverh. 11, 13, 15 of 17. | Het Aantal Contracturen per week is niet aangeleverd, terwijl de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 11, 13, 15 of 17. | Ga naar Personeel > Dienstverband > Contract en vul het aantal uren per week in |
| L1711 | Loon SV is geen 0, bij srt inkomstenverh. 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42-45, 50, 52 of 54-62. | Het Loon SV is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42 t/m 45, 50, 52 of 54 t/m 62. | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en zet werknemersverzekeringen uit en SV-loon gaat niet mee in aangifte |
| L1801 | Loon SV is 0 en SrtIV gelijk is aan 11, 13, 15, 18, 31 t/m 33, 35, 38 t/m 40 of 46 EN wel verzekerd | Het LnSV is 0, terwijl de Code SrtIV gelijk is aan 11, 13, 15, 18, 31 t/m 33, 35, 38 t/m 40 of 46 EN ten minste één van de indicaties Wn-verz. staat op Ja EN het LnLbPh is niet 0 EN de CdAard is niet 6 en/of de code LbTab is niet 220, 221, 224 of 225. | Kijk in foutomschrijving om welke codes het gaat en controleer die. Of SV-loon is niet gevuld of artiestenregeling is van toepassing en de code 220, 221, 24 of 225 is niet gevuld |
| L1814 | Speciale tabel correspondeert niet met ZVW verzekeringssituatie | Er is een Code verzekeringssituatie ZVW aangeleverd met waarde K, L, M, of N, terwijl de Code loonbelastingtabel NIET begint met een 0, 3 of 7 en ook niet code bijzondere situatie 210, 226, 250, 940, 950 of 999 is. | Je hebt aangegeven dat verzekeringsplicht bestaat, maar je hebt een afwijkende LB-tabel geselecteerd waardoor iemand niet verzekeringsplichtig is. Of de verzekeringsplicht is niet van toepassing en dan moet je de ZVW codering aanpassen, of je moet de juiste LB-tabel selecteren, afhankelijk van de situatie. |
| L1825 | Srt inkomstenverh. is 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42, 43, 45, 50, 52 of 55 in combi. met Ind. ZW | De Code soort inkomstenverhouding is gelijk aan 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42, 43, 45, 50, 52 of 55 t/m 61 terwijl de Indicatie verzekerd ZW op ‘Ja’ staat. | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en zet ZW op nee |
| L1830 | Indicaties loonkostenvoordeel terwijl werknemer bij aanvang inkomstenverh. de AOW-leeftijd had. | 1 of meer van de indicaties aanvraag loonkostenvoordeel is gevuld met ‘J’ terwijl de werknemer op de datum aanvang inkomstenverhouding de AOW-leeftijd had. | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Instantie en zet indicaties aanvraag loonkostenvoordeel op nee |
| L1831 | Indicaties loonkostenvoordeel terwijl werknemer voor aanvang tijdvak de AOW-leeftijd had. | 1 of meer van de indicaties aanvraag loonkostenvoordeel is gevuld met ‘J’ terwijl de werknemer de AOW-leeftijd heeft bereikt voor de datum aanvang tijdvak. | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Instantie en zet indicaties aanvraag loonkostenvoordeel op nee |
| L1906 | Invloed verz.plicht en soort inkomstenverh. niet 11 of 15 is en/of de aard arbeidsverh. 7 of 79 is. | Er is een Code invloed verzekeringsplicht aangegeven terwijl de Code soort inkomstenverhouding niet 11 of 15 is en/of de Code aard arbeidsverhouding 7 of 79 is. | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en zet code 11 of 15 aan en controleer of het om een stagiaire (code 7) of om opting-on (code 79) gaat. Tenzij code verzekeringsplicht ten onrechte aan staat, bijvoorbeeld 'vorige eigenaar' icm 'code 17'. In dit voorbeeld moet het dan code 15 worden. |
| L1920 | Datum einde inkomstenverh. 4 mnd verstreken en bedragen inkomstenverh. € 0 of niet aangeleverd. | De inkomstenverhouding is aangeleverd, terwijl de Datum einde inkomstenverhouding meer dan 4 maanden in het verleden ligt en alle bedragen van de inkomstenverhouding gelijk zijn aan € 0 of niet aangeleverd. | Iemand is al langer dan 4 maanden uit dienst, en is ten onrechte in de loonaangifte meegenomen. Controleer of bij Personeel > Stamgegevens > Algemeen of de einddatum gevuld in. Deze melding komt pas wanneer er 4 maanden niet gereageerd is op melding P0014. |
| L2021 | Datum einde dienstverband ontbreekt terwijl Code reden einde arbeidsovereenkomst is gevuld | Er is geen uitdienstdatum ingevuld terwijl er wel een Code reden einde arbeidsverhouding is ingevuld | Datum uit dienst is niet gevuld of reden einde arbeidsverhouding is ten onrechte gevuld. Vul datum uit dienst en volg de stappen of verwijder de reden. Beide velden worden ingevuld via Personeel > Dienstverband > Dienstverband |
| L2023 | Code reden einde arbeidsovereenkomst ontbreekt terwijl er een Datum einde dienstverband is gevuld | Er is geen Code reden einde arbeidsverhouding ingevuld terwijl er een uitdienstdatum is ingevuld | Datum uit dienst is gevuld maar de reden einde arbeidsverhouding is niet gevuld. Verwijder datum uit dienst of voeg reden toe. Beide velden worden ingevuld via Personeel > Dienstverband > Dienstverband |
| L2024 | Reden einde arbeidsovereenkomst en soort inkomstenverh. / inkomenscode ongelijk aan 11, 13 of 15. | Er is een Code reden einde arbeidsverhouding ingevuld terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode ongelijk is aan 11, 13 of 15. | Bij deze medewerker is het niet toegestaan om een reden uit dienst te vullen. Verwijder de reden van het einde van de arbeidsverhouding via Personeel > Dienstverband > Dienstverband |
| L2041 | De Indicatie oproepovereenkomst is Nee terwijl het Aantal contracturen per week 0 is. | De indicatie oproepovereenkomst is Nee terwijl het Aantal contracturen per week 0 is. Dit | Indien de medewerker oproepkracht is vul dan via Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en invloedverzekeringsplicht correct in. Indien het geen oproepkracht is, het aantal uren invullen bij Personeel > Dienstverband > Contract. |
| L2048 | Loon SV is € 0 icm aanwas Awf niet toegestaan | Het Loon SV is gelijk aan € 0 terwijl 1 of meer van de rubrieken Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag, AWf hoog, AWf herzien of Ufo ongelijk zijn aan € 0. | Stuur hiervoor een ticket in. Het gaat hierbij vrijwel altijd om een technisch probleem bij de instantie. |
| L2060 | AWf laag, hoog of herzien is niet € 0 terwijl werknemer op Datum aanv. tijdvak de AOW-leeftijd had | 1 of meer van de rubrieken Aanwas in het cumulatieve premieloon Ufo, AWf laag, AWf hoog of AWf herzien zijn ongelijk aan € 0 terwijl werknemer op Datum aanvang tijdvak de AOW-leeftijd had. | Stuur hiervoor een ticket in. IKV is waarschijnlijk niet verhoogd en er is nog premieplichtig loon verwerkt hoewel medewerker al AOW-gerechtigd is. |
| P0001 | Geen jaarloon BT opgegeven | Geen jaarloon BT opgegeven | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en vul jaarloon BT in. Wanneer je hierna op een ander tabblad en daarna weer op tabblad Loonheffing/SV klikt, geeft Polaris het bijbehorende percentage BT aan. Tevens kun je via Organisatie > Administratie > Loonverwerking controleren of de factor Jaarloon BT gevuld is. Daarmee wordt het jaarloon BT automatisch berekend op basis van het salaris. |
| P0002 | Directeur/ grootaandeelhouder wel sociaal verzekerd | Directeur/ mgrootaandeelhouder wel sociaal verzekerd | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en zet werknemersverzekeringen op ‘nee |
| P0003 | BSN/sofinummer niet aanwezig en geen anoniementarief opgegeven | BSN/sofinummer niet aanwezig en er is geen anoniementarief opgegeven | Ga naar Personeel > Persoon > Personalia en vul het BSN in. Bij ontbreken BSN vul je bij Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV code 940 in (anoniementarief) bij ‘speciale tabel’ |
| P0004 | Stagiair wel sociaal verzekerd | Stagiair is sociaal verzekerd | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en zet werknemersverzekeringen op ‘nee’ Als het géén stagiaire (meer) is dien je via Personeel > Dienstverband > Dienstverband code 7 te veranderen. Let hiervoor wel op dat dit in het nieuwe dienstverband gebeurd en niet in het oude dienstverband van de stagiair |
| P0005 | Totale doorbelastingspercentage is niet 100% | Totale doorbelastingspercentage is niet 100% | Ga naar Personeel > Dienstverband > Organisatie, zorg dat het totale percentage op 100 staat (of percentage klopt niet, of het vinkje stam staat niet aan) |
| P0007 | Ongeldige of geen code beroep opgegeven | Ongeldige of geen code beroep opgegeven | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Instantie en vul het veld bij ‘code beroep’ |
| P0008 | IBAN rekeningnummer niet bekend | IBAN rekeningnummer is niet ingevuld | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Bankrekeningen en vul de velden in |
| P0009 | Geen registratienummer aanwezig | Geen registratienummer aanwezig | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Instantie en vul het veld bij ‘registratienummer’ in |
| P0010 | Auto wordt meerdere keren bijgeteld | Auto wordt meerdere keren bijgeteld | Ga naar Organisatie > Wagenpark en ga naar de betreffende auto > tabblad Berijder. Hier staan meerdere berijders actief. Sluit de verkeerde af onder de betreffende medewerker (Personeel > Bedrijfsauto). |
| P0011 | Salariant zonder vast salaris | Salariant zonder vast salaris | Ga naar Personeel > Dienstverband > Salaris. ‘Soort beloning salaris’ ontbreekt. Indien het een uurloner betreft op tabblad Dienstverband uurloner op JA zetten. |
| P0012 | Salariant zonder geldig rooster | Er is geen actief rooster | Ga naar Personeel > Dienstverband > Rooster en selecteer een rooster. |
| P0013 | Bruto salaris is lager dan minimumloon | Bruto salaris is lager dan minimumloon | Het salaris moet worden aangepast, er vindt geen automatische aanvulling tot minimumloon plaats. Wijzig het salaris bij Personeel > Dienstverband > Salaris |
| P0014 | Persoon uit dienst maar nog niet afgesloten | Persoon uit dienst maar nog niet afgesloten | Einddatum bij stamgegevens ontbreekt. Vul deze in via Personeel > Stamgegevens > Algemeen. Deze melding kan de eerste maand genegeerd worden indien de eindafrekening standaard een maand later plaats vindt (Bijvoorbeeld bij de eindafrekening vakantietoeslag en vakantiedagen) |
| P0015 | Prorata component zonder rooster | Prorata component zonder rooster | Component rekent naar rato van roosterdagen. Of de roosterdagen moeten alsnog gevuld worden, of er moet een andere looncode gekozen worden |
| P0016 | Aflopend contract in periode zonder datum uit dienst of verlenging | Het contract heeft een einddatum maar de medewerker is niet uit dienst gemeld en er is geen nieuw contract toegevoegd | Voeg bij Personeel > Dienstverband > Dienstverband de einddatum in en volg de taak ‘medewerker uit dient’ of maak bij Personeel > Dienstverband > Contract een nieuw contract aan |
| P0017 | Deelnemer 55+ hoeft geen premie scholingsfonds af te dragen | Deelnemer 55+ hoeft geen premie scholingsfonds af te dragen | Ga naar Personeel > Dienstverband > Regelingen en vul een einddatum in bij de betreffende regel |
| P0018 | Loonverdeling onjuist | Loonverdeling onjuist | Neem contact met ons d.m.v. het insturen van een aanvraag via de kennisbank |
| P0019 | 30% regeling o.b.v. uithollingsmethode is niet mogelijk i.c.m. netto of werkgeverslast | 30% regeling o.b.v. uithollingsmethode is niet mogelijk i.c.m. netto of werkgeverslast, gebruik de aflagingsmethode | Neem contact met ons d.m.v. het insturen van een aanvraag via de kennisbank |
| P0020 | Er is geen/meer dan één stam eenheid geselecteerd | Er is geen/meer dan één stam eenheid geselecteerd | Ga naar Personeel > Dienstverband > Organisatie en zorg dat het totale percentage op 100 staat, of er staan meerdere actieve regels waarbij de stam aan staat. |
| P0021 | Dubbele inkomstenverhouding in periode | Dubbele inkomstenverhouding in periode | Inkomstenverhouding is niet verhoogd, aanleiding kan meerdere redenen hebben. Neem contact met ons d.m.v. het insturen van een aanvraag via de kennisbank |
| P0022 | Bijtellingspercentage opnieuw vaststellen (datum eerste tenaamstelling auto) | Bijtellingspercentage moet opnieuw vastgesteld worden | 60 maanden na (verlaagd) percentage moet opnieuw het bijtellingspercentage worden vastgesteld worden. Hiervoor is een artikel met instructie beschikbaar op de kennisbank |
| P0023 | AOW leeftijd niet verzekerd voor ZW | AOW leeftijd niet verzekerd voor ZW | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en zet WIA en WW op JA en ZW op JA |
| P0024 | Ongeldige code soort inkomstenverhouding | Ongeldige code soort inkomstenverhouding | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en selecteer juiste ‘soort inkomensverhouding’ |
| P0025 | Netto-bruto bedrag kon niet worden bereikt | Netto-bruto bedrag kon niet worden bereikt | Neem contact met ons d.m.v. het insturen van een aanvraag via de kennisbank |
| P0026 | Geen geldige Salaris/Loonheffing gegevens aanwezig | Geen geldige Salaris/Loonheffing gegevens aanwezig | Controleer en vul zo nodig een nieuwe salarisregel via Personeel Dienstverband > Salaris toe en/of een loonheffingsregel via Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV |
| P0027 | WW, WIA en/of ZW verzekering staat niet aan | De werknemersverzekering WW, WIA of ZW staan niet aan | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en zet werknemersverzekeringen op JA of, als het om een stagiaire gaat, wijzig via Personeel > Dienstverband > Dienstverband, de aard arbeidsverhouding naar code 7 (stagiair) |
| P0028 | Incompleet of ongeldig adres aanwezig | Incompleet of ongeldig adres aanwezig | Ga naar Personeel > Persoon > Adres en vul het adres in of aan. Indien het een buitenlands adres is, vul dan ook het land in. |
| P0029 | Code Bepaald/Onbepaald niet ingevuld | Contract staat niet op bepaald of onbepaald | Ga naar Personeel > Dienstverband > Contract en geef aan of het een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd is |
| P0030 | Soort Inkomstenverhouding is niet gevuld | De soort inkomstenverhouding is niet ingevuld | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en selecteer juiste ‘soort inkomensverhouding’ |
| P0031 | Verwerkingsgroep is niet gevuld | De juiste verwerkingsgroep is niet geselecteerd bij de medewerker | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Algemeen en selecteer de juiste verwerkingsgroep. Indien de verwerking van de betreffende periode al open staat, dient de medewerker via de taak 'medewerker koppelen of verwijderen' handmatig te worden toegevoegd aan de verwerking |
| P0033 | Ongeldige geboortedatum | Ongeldige geboortedatum ingevuld | Ga naar Personeel > Persoon > Personalia en vul de juiste geboortedatum in |
| P0034 | Medewerker heeft geen rooster | Medewerker heeft geen rooster | Ga naar Personeel > Dienstverband > Rooster en selecteer een rooster. |
| P0035 | Parttimepercentage is niet gevuld | Parttimepercentage is niet gevuld | Ga naar Personeel > Dienstverband > Contract en vul het juiste percentage in |
| P0036 | Er is geen contractregel aanwezig voor dit tijdvak | Er is geen actieve contractregel aanwezig voor dit tijdvak | Ga naar Personeel > Dienstverband > Contract en zorg dat er een actieve regel is in dit tijdvak |
| P0037 | Er is geen salarisregel aanwezig voor dit tijdvak | Er is geen salarisregel aanwezig voor dit tijdvak | Ga naar Personeel > Dienstverband > Salaris en zorg dat er een actieve salarisregel is in dit tijdvak |
| P0042 | Nummer inkomstenverhouding is niet gevuld | Nummer inkomstenverhouding ontbreekt | Ga naar Personeel > Dienstverband > Dienstverband en vul het juiste nummer van de inkomstenverhouding in |
| P0045 | ZVW is niet gevuld | Zvw verzekeringssituatie is niet ingevuld | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loonheffing/SV en selecteer de juiste Zvw verzekeringssituatie |
| P0046 | CAO Code is niet gevuld | CAO Code is niet gevuld | Selecteer de juiste CAO code bij Personeel > Dienstverband > Dienstverband. Indien geen cao van toepassing; selecteer 9999 (codering te behoeve van CBS) |
| P0047 | Aard arbeidsverhouding is niet gevuld | Aard arbeidsverhouding is niet gevuld | Ga naar Personeel > Dienstverband > Dienstverband en selecteer de juiste aard arbeidsverhouding |
| P0048 | Voorletters zijn niet gevuld | Voorletters onbreken | Ga naar Personeel > Persoon > Personalia en vul de juiste voorletters in met puntjes. Bijvoorbeeld J.G.M. en dus niet JGM |
| P0049 | Geslacht is niet gevuld | Geslacht is niet gevuld | Ga naar Personeel > Persoon > Personalia en selecteer het geslacht. Dit is van belang voor de loonaangifte. De belastingdienst kent alleen deze opties en die dienen we te volgen |
| P0050 | Periodiek nog niet doorgevoerd | Bij Personeel > Dienstverband > Salaris, staat een periodiekdatum. De datum wordt in de te verwerken periode bereikt. | Als er sprake is van een salaristabel: Ga naar taken en selecteer de taak 'collectieve mutaties salaris', en voer de optie 'doorvoeren periodieken' uit. Zonder salaristabel: |
| P0051 | Afwijkende omschrijving is niet toegestaan indien variabele al is gebruikt bij een persoon | Een looncomponent wordt in de variabelen van de betreffende periode 2 keer gebruikt bij één medewerker, waarbij één of meerdere afwijkende omschrijving(en) wordt opgegeven | Verwijderd de afwijkende omschrijving(en), óf; Indien mogelijk, voeg beide waardes samen en voer de mutatie op onder 1 variabele mutatie. In dat geval mag je wél een afwijkende omschrijving opgeven, of; Verwijder de afwijkende omschrijving en geef een toelichting mee op de strook via het tabblad ‘mededelingen’ in het vak ‘mededeling’. De tekst die je hier opgeeft, komt bovenaan de strook te staan. |
| P0052 | De Indicatie oproepovereenkomst is Ja terwijl het Aantal contracturen per week ongelijk aan 0 is. | Een medewerker met de indicatie ‘oproeper’ heeft geen 0 uren rooster. Dat is niet mogelijk. | Indien het een oproepkracht betreft, pas dan het aantal contracturen aan naar nul via Personeel > Dienstverband > Rooster. In andere gevallen de indicatie ‘oproepovereenkomst’ wijzigen naar ‘nee’ via Personeel > Dienstverband > Contract. |
| P0053 | Rekening is verplicht | Bankrekeningnummer is niet ingevuld | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Bankrekeningen en vul het IBAN nummer in. Kijk ook of de andere velden goed ingevuld zijn. |
| P0054 | Organisatiestructuur is niet gevuld | Organisatiestructuur is niet gevuld | Ga naar Personeel > Dienstverband > Organisatie en voer een regel op of zorg dat de gegevens van de bestaande actieve regel ingevuld zijn. |
| P0055 | Medewerker niet in openstaande verwerking terwijl er een te verrekenen bedrag open staat | Er heeft een negatieve eindafrekening plaats gevonden en de verwerking stond op doorschuiven. Omdat de medewerker uit dienst is blijft het te verrekenen bedrag open staan. | Voeg ex medewerker toe aan huidige verwerking via de taak ‘Medewerker koppelen of verwijderen’. Zorg ervoor dat de uitbetaling van de verwerking op ‘direct verwerken’ staat. Het negatieve bedrag komt op de strook op kas te staan. De melding verdwijnt. |
| P0057 | Bij indicatie oproepovereenkomst moet invloed verzekeringsplicht D of E zijn. | Bij indicatie oproepovereenkomst moet de invloed verzekeringsplicht D of E zijn. | Ga naar Personeel > Stamgegevens > Loofheffing/SV en vul de invloed verzekeringsplicht. |
| P9998 | Achternaam partner bevat ongeldig teken | Achternaam partner bevat ongeldig teken | Pas aan via Personeel > Persoon > Partner |