Bij een loonstop blijft een medewerker nog wel in dienst, maar de loonbetalingsverplichting van de werkgever stopt.
Het simpelweg opgeven van een einddatum in de salarisregel zorgt voor foutmeldingen in de loonaangifte omdat er dan geen contractloon of contracturen meer meekomen in de loonaangifte.
Onderstaande instructie zorgt voor een loonstop waarbij het contractloon en de contracturen nog wel in de loonaangifte staan.
1. Inrichting componenten (Systeem > Salaris > Componenten )
Uren einde loondoorbetaling
Er moet een component worden ingericht zodat er geen betaalde uren zijn in de periode. Check hierbij eerst of de looncode die je wil opgeven, nog niet in gebruik is.
Zie hieronder de inrichting per tabblad.
Kijk voor het toevoegen van het LC aan de juiste grondslagen via Systeem > Salaris > Regeling.
Als de grondslag voor de betreffende regeling ‘uren’ betreft, voeg je het looncomponent ook toe aan die grondslag, bijvoorbeeld BTER-U of Pensioen uren
Indien de pensioenberekening over een salaris wordt berekend waarbij ook de grondslag ‘berekend parttime percentage’ van toepassing is, dan moet het LC ook aan de die grondslag worden toegevoegd.
Overleg bij twijfel en controleer de pensioenpremie op de loonstrook zorgvuldig.
Einde loondoorbetaling
Om het te betalen loon naar € 0 te krijgen, moet onderstaand looncomponent worden ingericht.
De grondslagen worden grotendeels automatisch gevuld bij gebruik maar blijf nadenken.
Voeg deze bijvoorbeeld nog wel toe aan de grondslagen t.b.v. reserveringen.
Koppel tot slot het LC aan de juiste grootboekrekening.
2. Opvoeren bij medewerker
Uren einde loondoorbetaling
Het aantal uur per periode opgeven bij de vaste componenten van de medewerker.
Kijk hiervoor bij Organisatie > Administratie > Rooster, naar het aantal uren per periode en vermenigvuldig met het deeltijdpercentage van de medewerker.
Hieronder het voorbeeld van 164.67 uren per periode en een deeltijdpercentage van 63,16%.
Einde loondoorbetaling
Het vaste (deeltijd) salaris geef je negatief op bij de vaste componenten van de medewerker.
In het voorbeeld hieronder is het fulltime salaris € 2.820,74 en het deeltijdpercentage 63,16%.
Je geeft dat het deeltijd salaris negatief op.
Dagen gewerkt
Het aantal daadwerkelijk gewerkte dagen moet meegenomen worden in de loonaangifte.
Wanneer de loonstop niet per de 1e van de periode ingaat, zijn er waarschijnlijk wel gewerkte dagen voor die periode. In dat geval moet het aantal gewerkte dagen van die periode in de variabelen opgegeven worden. Houdt hierbij rekening met de roosterdagen.
Dus stel dat iemand met maandverloning volgens het rooster op ma – wo – vrij werkt en de loonstop moet per maandag de 15e van de periode ingaan, dan voer je in de variabelen van december nog 6 gewerkte dagen op met LC1800. Per de 1e van de volgende maand geef je de waarde 0 op in de vaste componenten.
Als de loonstop per de 1e van de periode ingaat kun je meteen de waarde 0 opgeven bij de vaste componenten met LC1800.
Check hierna de proforma loonstrook van de medewerker om zeker te weten dat deze op € 0 komt. Pas nog aan indien nodig.
Aandachtspunten
Loonsverhoging: Gedurende heel het jaar
Algemeen rooster wijzigingen: Begin van het jaar
Regelingen die nog doorlopen bekijken