Tankkosten in het buitenland met een auto van de zaak kunnen, onder bepaalde voorwaarden, worden afgetrokken van de bijtelling. In dit artikel leggen we uit hoe je dit in Polaris kunt verwerken.
Voorwaarden:
- Het is essentieel om hierover overleg te hebben met de werkgever. Er moet altijd duidelijke communicatie zijn over deze regeling en de werkgever moet instemmen met de uitvoering. Hoewel het de werkgever financieel niets extra kost, betekent het wel extra werk voor de (loon)administratie.
- Er moet schriftelijk worden vastgelegd dat zowel de brandstofbonnen als de tolbonnen via de loonadministratie worden meegenomen als kosten voor privégebruik van de leaseauto.
- Als werknemer dien je alle bonnen van het tanken en de tol in het buitenland zorgvuldig te bewaren.
Belangrijk om te weten:
De buitenlandse brandstofkosten kunnen worden afgetrokken van de bijtelling voor privégebruik van de leaseauto, mits dit vóór vertrek schriftelijk is overeengekomen en de werknemer na terugkomst betaalbewijzen kan overleggen. De aftrek mag nooit leiden tot een negatieve bijtelling; vooral bij elektrische auto’s is deze grens snel bereikt.
Verwerking in Polaris:
De aftrek kan worden verwerkt met een correctiecomponent ‘Fiscale bijtelling’. Je kunt in Polaris controleren of deze component al aanwezig is via Systeem > Salaris > Component. Zo niet, dan dient deze te worden aangemaakt.