Looncomponenten aanmaken of wijzigen
Sommige arbeidsvoorwaarden worden uitbetaald via een looncomponent. Dit kunnen vaste componenten zijn, maar ook componenten met een variabel karakter.

Vaste componenten leg je vast via Personeel > Dienstverband > Componenten. Hierbij gebruik je een start- en eventueel een einddatum. Variabele componenten voeg je toe bij een openstaande loonverwerking via Personeel > Variabelen. Meer informatie hierover vind je hier: Variabelen.

In het algemeen geldt: een inhouding voer je in als een negatieve waarde en een uitbetaling als een positieve waarde. Bij het aanmaken van het component maak je hierin nog geen onderscheid.

Selectiecomponenten hebben altijd dezelfde waarde, namelijk 1 of -1.

De aanwezige componenten vind je in Polaris via Systeem > Salaris > Component.

Is het gewenste component nog niet aanwezig? Dan kun je dit aanmaken met het plusteken.

Je kunt ook contact opnemen met onze supportafdeling om het gewenste component te laten aanmaken. Geef daarbij een duidelijke beschrijving van de gewenste berekening. Vermeld bijvoorbeeld of het component belast of onbelast is, welke invoerwaarde nodig is (bedrag, uren, dagen, enzovoort) en of er vakantiegeld, eindejaarsuitkering en/of pensioen over berekend moet worden. Geef ook aan waarvoor het component wordt gebruikt: als vaste of variabele vergoeding, voor tijdregistratie of direct voor de loonverwerking.

Aandachtspunten bij het aanmaken van een component
De inrichting van een component gebeurt aan de hand van een vaste structuur:
1000 -> Uren en dagen
2000 -> Bruto normaal tarief
3000 -> Bruto bijzonder tarief
4000 -> Vakantiegeld en fiscale bijtellingen
5000 -> Pensioen en Premies
6000 -> SV en LH
7000 -> Netto vergoedingen
8000 -> Netto inhoudingen
9000 -> Uitbetaling / Uitsplitsing van het nettoloon

Werking
Werking: hier kies je hoe het component moet werken, bijvoorbeeld op basis van dagen, uren of een fiscale bijtelling.

• Gaat het om een urencomponent? Dan bepaal je of het component wordt afgerekend tegen een uurloon of tegen een berekend uurloon. Een berekend uurloon is een samengesteld uurloon, bijvoorbeeld salaris plus persoonlijke toeslag. Maak hierin zorgvuldig de juiste keuze. Na gebruik van het component kun je dit niet meer aanpassen.
• Invoerwaarde: hier kies je hoe je het component wilt invoeren, bijvoorbeeld in dagen, uren, een bedrag of een percentage.
• Uitbetalen / inhouden?: hiermee maak je de kolom zichtbaar op de loonstrook.
• Werkgeverslast: hiermee worden de kosten opgenomen in het overzicht Loonkosten.
• Werkgeverslast berekening: hiermee worden de kosten meegenomen in de loonkostenberekening.
• Aflagen salaris: kies je hier voor ‘Ja’, dan wordt de waarde van het component van het salaris afgehaald. Let op: dit kan soms lastig te herleiden zijn. Test daarom altijd of de weergave op de loonstrook naar wens is.

Waarde
Op dit tabblad voer je altijd de startdatum en de omschrijving van het component in. De omschrijving wordt gebruikt voor de weergave op de salarisstrook. Daarnaast kun je hier aangeven of het component een vaste waarde heeft of mogelijk een afwijkend percentage, bijvoorbeeld 70% bij ziekte. Wil je het component berekenen op basis van prorata? Dan kun je dat hier instellen. Zie hiervoor: Prorata-instellingen van componenten.

Voorbeeld onkostenvergoeding: de waarde van de vergoeding wordt bij de medewerker zelf ingevoerd. Op dit tabblad hoef je daarom alleen de startdatum en de omschrijving in te vullen.

Voorbeeld meeruren: dit is een voorbeeld van een urencomponent. Omdat de invoer plaatsvindt op basis van uren in plaats van een bedrag, moet de vermenigvuldiging worden bepaald. Vaak worden de uren vermenigvuldigd met het berekende uurloon, zoals hieronder het geval is.

Grondslag
Op dit tabblad zie je in welke grondslagen het component is opgenomen. Deze grondslagen hoef je hier niet zelf te vullen. Gaat het om een systeemgrondslag, zoals SV-loon? Dan wordt de grondslag automatisch toegevoegd zodra het component is gebruikt in een loonverwerking. Dit mag ook een proformaberekening zijn.

Moet het component worden opgenomen in een grondslag die geen systeemgrondslag is, bijvoorbeeld Reservering vakantiegeld? Voeg het component dan zelf toe aan de grondslag. Dit doe je via Systeem > Salaris > Grondslag, op het tabblad Indeling, met het plusteken.

Looncomponenten wijzigen of verwijderen
Normaal gesproken kun je een looncomponent verwijderen op het eerste tabblad Werking met het kruisje. Is een looncomponent eenmaal gebruikt? Dan kun je het component niet meer wijzigen of verwijderen. Dit herken je aan de gele balk in het onderstaande screenshot.

Wil je daarna bijvoorbeeld de belastbaarheid wijzigen? Dan moet je een nieuw component aanmaken. Deze opties zijn namelijk niet meer aanpasbaar en worden grijs weergegeven.

Een aantal opties kun je nog wel wijzigen, zoals de code of de omschrijving van het component op het tabblad Waarde. Let op: wijzig je de omschrijving, dan wijzigt deze voor de hele organisatie. Om de historie van het looncomponent te bewaren, kan je de regel dupliceren en een begindatum ingeven voor bijvoorbeeld de nieuwe omschrijving.

Op individueel niveau kun je ook een afwijkende omschrijving van een vast component opgeven. Deze afwijkende omschrijving wordt dan op de salarisstrook getoond in plaats van de standaardomschrijving. De afwijkende omschrijving verschijnt niet op algemene totaal- en controleoverzichten. Hieronder zie je een voorbeeld van deze optie in het invoervenster bij de vaste componenten. Dit venster open je via Personeel > Dienstverband > Componenten met het plusteken.