Bij de implementatie van een meerurencomponent zijn er enkele belangrijke zaken om rekening mee te houden:
 

1. Component voor meeruren
Er dient een component voor meeruren aanwezig te zijn in Polaris. 
Dit kan worden gecontroleerd onder Systeem > Salaris > Component.

2. Meeruren versus overuren
Bij het gebruik, aanmaken of controleren van een component voor meeruren is het essentieel om het onderscheid tussen meeruren en overuren te begrijpen:

• Meeruren zijn doorgaans de extra gewerkte uren boven het standaardrooster, tot aan de fulltime werkweek.
• Overuren zijn de gewerkte uren die de fulltime werkweek overschrijden.

Let op: Er kunnen per cao of werkgever uitzonderingen zijn op deze definities, dus het is belangrijk om hier rekening mee te houden. In de meeste gevallen worden meeruren belast tegen het normale tarief, terwijl overuren tegen een bijzonder tarief worden belast.
 

3. Meeruren in combinatie met vakantiegeld, 13e maand of eindejaarsuitkering

• Vakantiegeld: Meestal wordt er vakantiegeld opgebouwd over de meeruren. Zorg ervoor dat dit component is opgenomen in de grondslag voor vakantiegeld.
• 13e maand of eindejaarsuitkering: Indien van toepassing, dient het component ook in de grondslag voor de 13e maand of eindejaarsuitkering opgenomen te worden.
• Verloonde uren: Aangezien meeruren verloonde uren zijn, moet dit component ook in de grondslag voor ‘verloonde uren’ opgenomen worden.

4. Vakantie-uren over meeruren
In de meeste gevallen worden vakantie-uren opgebouwd over de meeruren. In Polaris wordt de vakantie-opbouw echter doorgaans via de verlofrechten geregeld. Het gebruik van het component ‘meeruren’ heeft geen invloed op de vakantierechten, tenzij de volgende acties worden ondernomen:

Optie 1: Percentage verhogen
De eenvoudigste manier is om het percentage van ‘100%’ voor de meeruren te verhogen (te vinden onder het tabblad ‘Waarde’ van het component) met de opbouw voor vakantie-uren. Hierdoor worden de vakantie-uren direct uitbetaald samen met de meeruren. Na deze aanpassing wordt bij elke medewerker die meeruren maakt, automatisch ook de extra vakantie-uren uitbetaald.

Optie 2: Uren verlof bijboeken
Als je wilt dat de meeruren toch als vakantie-uren worden opgebouwd, kunnen deze uren worden bijgeboekt als verlofrecht. Dit kan op de volgende manieren:

• Periodieke bijboeking: Via Personeel > Verlof onder het tabblad Opname kun je een negatieve opname (bijboeking) voor vakantie-uren aanmaken. Eventueel kan hiervoor een aparte reden voor verlofopname, zoals ‘Opbouw over meeruren’, worden aangemaakt. Dit kan via Systeem > Algemeen > Zoektabel onder ‘RedenOpname’.
• Jaarlijkse bijboeking: Je kunt ook een apart verlofrecht voor de opbouw van vakantie-uren aanmaken en dit jaarlijks aan het einde van het jaar per medewerker berekenen. Deze opbouw kan dan worden vastgelegd als ‘Meegenomen recht’ onder Personeel > Verlof.

Een handig rapport om dit proces te monitoren is ‘Historie per component (loonperiode)’, waarmee je precies kunt zien hoeveel meeruren door welke medewerkers zijn gemaakt.

Zie ook de instructies voor Verlofopbouw corrigeren – BCS Helpcenter